怎样运用六步骤流程,写好一篇文章?

 159     |      2025-02-04 15:24:27

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前置思考

请阅读以下关于写作观点的一段材料,并思考:这给你什么启发?

文学家、翻译家夏丏尊关于写作,提到如下观点(文字略有微调):

我曾看了不少关于文章作法书籍,觉得普通文章,其好坏大部分和态度问题有关。只要能了解文章的态度,文章就自然会好,至少可以不至十分不好。

古今能文的人,他们对于文章法诀各有各的说法,一个说这样,一个说那样,但是千言万语,都不外乎以读者为对象,务使读者不觉苦痛厌倦而得趣味快乐。所谓要有秩序,要明畅,要有力等等,无非都是想适应读者心情。因为离了读者,就可不必有文章的。

要使文章能适合读者心情,技巧研究原是必要,态度注意却比技巧更加要紧。技巧属于积极的修辞,大部分有赖于天分和学力;态度是修辞的消极的方面,全是情理范围中的事,人人可以学得的。要学文章,我以为初步先须认定作文的态度。作文的态度就是文章的ABC。

初中的学生,有的文字已过得去,有的还不大好。现在作文用语体,只要学过了语法的,语句上的毛病当然不大会有;而平日文题又很有自由选择的余地,何以还有许多的毛病呢?

我以为毛病都是由态度不对来的。态度不对,无论加了什么修饰或技巧,文字也不能像样,反觉讨厌。好像五官不正的人,擦上了许多脂粉似的。

文章的态度可以分六种来说。我们执笔为文的时候,可以发生六个问题:①为什么要作这文?②在这文中所要述的是什么?③谁在作这文?④在什么地方作这文?⑤在什么时候作这文?⑥怎样作这文?

用英语来说,就是Why?What?Who?Where?When?How?六字可以称为“六W”。

Q1:什么是写作流程?

A:

1、写作流程(Writing process),顾名思义,指的是:

关于写作的流程。

其中,流程是指一组将输入转化为输出的相互关联或者相互作用的活动,通常包括6个要素:资源、过程、过程中的相互作用(即结构)、结果、对象和价值。

写作,在今天词条语境中,指的是,非虚构类型内容的写作,即:以信息、知识传达为目标的沟通,包括邮件、汇报、总结等多数人日常都会遇到的文本,不包括小说、诗歌等虚构类型写作。

组合起来,写作流程意思是,非虚构类文本写作,有流程可遵循,并非无章可循。

2、提高写作力,有法可依。

输出是加速成长杠杆解,而写作是输出最常见形式之一。

这也是为什么从小学到高中,写作课安排那么多课时,高考中作文分值较高原因之一。到了职场,善于写作的人更善于总结、表达,演讲能力往往也更高,通常会有更强竞争力,发展也会更好。

提高写作能力,有法可依。读友们发挥搜商会发现,已经有不少总结。

例如,尽可能多地写。写作和其它技能一样,熟能生巧。不管是写反思日记,还是写工作汇报,总之每天都要写一点东西。养成习惯,刻意练习,写得越多,你就会写得越好。写作量如果过少,谈写作技巧就没有什么意义。

例如,模仿优秀作品。优秀作家都是从阅读别人佳作开始,接着开始模仿,集成各类作家技巧,最后超越他们,形成自己风格。类似的,职场新人有意识学习高水平前辈文稿,也会有很多启发。

例如,尽快获取反馈。每个人都有偏见和盲点,文章如果能及时获得读者反馈,加速文章修订迭代,从而提升我们的写作能力。精读君通识词典会员收集反馈,有一条路径是写评论,并点评彼此评论。

类似的,掌握写作流程,也是提高写作能力一种方法。今天的词条,精读君简介写作流程,供读友们参考,提高写作力和表达力。

Q2:怎样理解写作流程?

A: 

1、明确读者。

关于非虚构文本写作有不少方法,甚至于有些特定类型文本还有模板,例如不同公司年度报告都有特定格式。

精读君今天简介的写作流程,属于通用流程,在此基础上,读友们可以根据情境需要个性化调整。

通用写作流程共有六步,第一步是明确读者。

不论写什么样的文章,确定读者是至关重要第一步,就如前置思考中文学家夏丏尊强调的那样,如果没有读者(写给自己看,自己就是读者),也就无需有写作。

在这一步,至少要注意以下两点:

①明确读者需求

也就说,写之前你要问自己:看你文字的人是什么样的人,需求是什么。只有读者是自己,例如写日记,才能相对“任性”地写。

如果有现成读者,可以直接向读者了解;如果没有现成读者,也要换位思考,想象潜在读者阅读你的文章,会有什么反应。

②谨慎使用术语

如果使用专业术语并且不向读者解释,读者可能就不明白我们所指的内容。

对了解经济的人说:“在经济紧缩时借钱,是不划算的”,“保留现金很重要”,他们很容易理解。但如果是不懂经济学的人,就会问“为什么要这么做”。

如果留有“为什么”这样的疑问,就是没能充分考虑到读者。如果读者专业知识掌握有高低,尽可能将读者当成不懂“专业概念”的“小白”,尽量少使用专业术语,如果使用,尽可能通过类比等,做到浅显易懂。

2、取好标题。

通用写作流程第二步是取好标题。

标题是文章最重要部分。选好标题不仅是选择文章切入角度第一步,也是让我们能够牢牢抓住文章主题而不至偏题的护身符。有观点认为,严肃作家花在标题上时间,和写文章时间一样长。

在任何一次沟通过程中,多数人都只对某些信息感兴趣,因此要保证你提供给读者的信息,只有这些能引起兴趣的事情,而不是自己想到哪写到哪的内容。

例如,对于“问题”这个大主题,你可以谈论沟通提问技巧,也可以谈论问题驱动价值,或者是问题如何分解等。如果你通通杂糅在一起写,恐怕花一天时间都写不完。

因此,你要找准切入点,定下标题,才能稳稳地随着标题引导,顺利展开论述。

3、拟定大纲。

通用写作流程第三步是拟定大纲。

大纲是你的思维框架。把写文章思路先记录下来,不仅能让你了解文章结构并做适当调整,还能防止写文章过程中,因思路中断而产生遗漏现象。

一般情况下,文章大纲都可以按照下面这个步骤来拟定:引出问题现象——造成这一问题根本原因——问题解决之道。

对于第一个步骤“引出问题现象”,属于文章开篇。要能引人眼球,开篇便是一个需要精雕细琢部分。通常我们可以在开篇结合时事热点、调查数据,或者用讲故事方式开始切入,增加文章吸引力。

需要注意的是,大纲拟写是确定逻辑框架,但不一定是最终文章表达顺序。例如,具体解决方案,通常在文章后半部分,但结论一般要提前到开头来说,以引起读者兴趣。

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4、展开论述。

通用写作流程第四步是展开论述。

根据所拟定大纲,以及读者认知先后过程,确定表达顺序后,展开论述。

麦肯锡公司芭芭拉·明托提倡非虚构文本表述遵循金字塔原理,其“结论先行”逻辑表述顺序,如上图解所示。

意思是,先把整篇文章要表达结论亮出来,再围绕这个结论层层展开论述,而不是长篇大论之后再给出结论。

例如,对于下面这个例子,不少人写法属于左边结构,而使用金字塔原理、结论先行后,就变成右边结构。

结构调整之后,整篇文章逻辑一下子清晰起来,内容一目了然,让人一看就知道文章中心思想是什么。否则,一开始就切进去谈某个具体观点,读者就很难一下子理解,你想表达什么。

这其实也是以读者为中心来写作。左边通常是作者思考顺序,但从读者视角来看,先给出结论,就能马上知道作者想表达什么,是否满足自身需求,从而决定是否继续看。

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5、修饰文字。

通用写作流程第五步是修饰文字。

如果一篇文章只是简单罗列一堆信息,就容易导致语言复杂,主题不清。

日本作家西村克己指出:其中诀窍是,有意识地将“一句话限定在40字以内”。精读君体会是,就汉语来说,要再短些,少用复杂句,多用简单句,长句拆成短句,十几个字就宜用一个标点。

我们来看下西村克己举的案例。从下图可以看出,左边书写方式更加通俗易懂,能让我们更快把握到作者想要传达的信息。

而且,逐条书写还会带来一个好处:即使不把意识集中在“措辞”上,也能使文章通俗易懂,修改起来也比较容易。

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6、修改定稿。

通用写作流程第六步是修改定稿。方法至少有两种:

一是读几遍。读的时候,如果你发现文字啰嗦或者读来费力,自己都觉得不流畅,那你就要进行适当删减。

二是冷处理。将文章放上几天。刚写完时内容十分熟悉,作者很难换位思考从读者视角中看出问题。放几天,把自己当成读者,就像第一次看到这篇文章那样去发现问题,你就很容易找到修改点。

写作有相当工作量是进行换位思考,即假设自己是读者后,再表达出自己观点。这关乎情商,也就是前置思考中文学家夏丏尊所说“写作首要是态度”意义所在。读友们在写的时候,可以注意体会。

在词条的最后,精读君要提醒的是,先易后难。

以上非虚拟文本通用写作流程很简易,实际写作中因素远比上述内容丰富,但对初学者而言,有一个简易流程帮助快速写出一篇合格文章,就是很好的开始。

后置思考:

①百字评论这种类型写作,你有什么体会?

②写百字评论对于写千字文章有什么借鉴?

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